HELPPO

Aprovecha tu Facturación Electrónica para Automatizar Operaciones

Más allá del CFDI. Transforma tus facturas en información valiosa para conciliar, controlar gastos, gestionar proveedores y tomar decisiones financieras inteligentes.

MÓDULOS PRINCIPALES

Aprovecha tu Facturación Electrónica para Automatizar Operaciones

Helppo convierte tus facturas electrónicas en el motor de tus operaciones financieras. No solo emites CFDIs, también concilias bancos automáticamente, gestionas pagos a proveedores, controlas gastos de empleados y generas reportes en tiempo real.

🏦

Conciliación Bancaria

Automática vs CFDIs

Carga estados de cuenta, conciliación automática, identificación de partidas pendientes, multi-cuenta.

📋

Portal de Proveedores

Expediente y status en línea

Portal web para proveedores consulten status, pagos, historial y expediente digital completo.

💰

Control de Pagos

Complementos REP automáticos

Generación automática de complementos de pago, aplicación a facturas, control de CxC/CxP.

💳

ExpenseHub

Reporte y autorización de gastos

Gestión de gastos corporativos con XML CFDI. Reenvío a buzón, reportes, autorización por flujos.

Más Allá de Emitir CFDIs: Aprovecha tu Facturación Electrónica

Desarrollado en México para aprovechar al máximo el ecosistema CFDI del SAT. La información ya está en el XML, Helppo la usa para automatizar todo lo demás.

📄

Facturación Electrónica CFDI

Emisión de facturas CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, recepción y validación de CFDIs, timbrado en tiempo real y cancelación conforme a normativa.

🏦

Conciliación Bancaria

Carga de estados de cuenta, conciliación automática vs facturas, identificación de partidas pendientes, multi-cuenta e integración con bancos principales.

💰

Control de Pagos

Complementos de pago (REP) automáticos, aplicación de pagos a facturas, control de cuentas por cobrar/pagar, recordatorios y estados de cuenta a clientes.

📋

Portal de Proveedores

Portal web para que tus proveedores consulten status de sus facturas, pagos pendientes, historial y expediente digital completo. Reduce llamadas y mejora relación.

📊

Reportes y Contabilidad

Estado de resultados, balance general, flujo de efectivo, DIOT, declaraciones informativas e integración con CONTPAQi.

📧

Buzón de Facturas

Organiza todas las facturas que recibes. Recepción automática, validación de CFDIs, clasificación por proveedor y conciliación vs pagos.

💳

ExpenseHub

Gestión de gastos corporativos tipo Concur. Reenvío de CFDIs a buzón personal, reportes de gastos, autorización por flujos y exportación de pólizas a ERP.

🏢

Multi-Empresa

Gestión de múltiples empresas, reportes consolidados, usuarios por empresa y datos segregados para máxima seguridad.

CFDI 4.0

Cumplimiento Total con la Última Normativa SAT

Helppo está 100% actualizado con CFDI 4.0 y todas las modificaciones del SAT.

✅ Todos los Tipos de CFDI

  • Ingreso: Facturas de venta
  • Egreso: Notas de crédito, devoluciones
  • Pago: Complementos de pago (REP)
  • Nómina: Recibos de nómina (CFDI 4.0)
  • Traslado: Cartas porte (CFDI 4.0 con Complemento Carta Porte 2.0)

✅ Catálogos SAT Actualizados

Productos y servicios (c_ClaveProdServ), uso de CFDI, formas de pago, métodos de pago, unidades de medida. Actualización automática cuando SAT publique cambios.

✅ Validaciones en Tiempo Real

RFC válido vs SAT, código postal válido, régimen fiscal correcto, uso de CFDI válido y relación de CFDIs cuando aplica.

✅ Timbrado Instantáneo

Conexión directa con PAC certificado. Timbrado en menos de 2 segundos. Sello digital del SAT incluido. XML y PDF generados automáticamente.

✅ Cancelación Conforme a Normativa

Cancelación con aceptación del receptor cuando aplica, motivos de cancelación conforme al SAT, sustitución de CFDIs e historial de cancelaciones.

Conciliación Bancaria

Di Adiós a las Hojas de Excel Interminables

📤

1. Carga de Estado de Cuenta

Upload de archivos Excel de bancos. Formatos soportados: Banamex, BBVA, Santander, Banorte, HSBC. Importación automática de movimientos y clasificación de cargos y abonos.

🔄

2. Conciliación Automática

Helppo cruza automáticamente:

  • Facturas emitidas vs abonos en banco
  • Facturas de proveedores vs cargos en banco
  • Complementos de pago vs depósitos identificados
  • Matching por monto, fecha, RFC
⚠️

3. Partidas Pendientes

Movimientos sin conciliar se identifican claramente: cargos sin factura asociada, abonos sin factura emitida, diferencias de monto y clasificación manual facilitada.

📊

4. Reportes de Flujo

Flujo de efectivo proyectado, conciliación histórica, tendencias de ingresos/egresos y exportación a Excel/PDF.

ExpenseHub

Gestión de Gastos Corporativos con XML de CFDI

Al estilo Concur, pero diseñado específicamente para México. Funciona directamente con el XML del CFDI sin necesidad de captura manual. Tu equipo solo reenvía la factura y Helppo hace el resto.

📧

1. Reenvío Automático a Buzón Personal

Cada empleado tiene un buzón único. Solo reenvía el XML del CFDI recibido por email y automáticamente entra al sistema. Sin captura manual, sin fotografías, sin Apps complicadas.

📝

2. Creación de Reporte de Gastos

El empleado clasifica sus CFDIs en reportes de gastos (por proyecto, viaje, mes, etc.). Todos los datos del XML ya están capturados: monto, concepto, proveedor, fecha.

  • Clasificación por centro de costos
  • Asignación a proyectos
  • Notas y justificaciones
  • Documentos adjuntos

3. Autorización Jerárquica y por Flujo

Flujos de autorización configurables:

  • Por jerarquía: Jefe directo → Gerente → Director
  • Por monto: Aprobaciones adicionales según límites
  • Por tipo de gasto: Reglas específicas por categoría
  • Notificaciones: Email y alertas en tiempo real
💼

4. Contabilización y Exportación a ERP

Una vez autorizado, Helppo genera:

  • Pólizas contables: Exportación directa a tu ERP
  • Distribución por centro de costos: Automático según clasificación
  • Reembolsos: Cálculo automático de montos a pagar
  • Reportes de auditoría: Trazabilidad completa

¿Por qué Helppo en lugar de Concur?

🇲🇽

Diseñado para México

Trabaja nativamente con XML de CFDI del SAT

💰

Más Económico

Sin costos por usuario, solo por empresa

🔗

Todo en Uno

Gastos + Facturación + Conciliación en una sola plataforma

Portal de Proveedores

Expediente Digital y Status en Línea para Proveedores

Mejora la relación con tus proveedores. Dale acceso a un portal web donde pueden consultar el status de sus facturas, pagos programados, historial y expediente completo. Además, pueden subir facturas, complementos de pago y documentación para alta de proveedor. Reduce llamadas y emails, aumenta la transparencia.

📊

Status de Facturas

  • Facturas recibidas y validadas
  • Facturas en proceso de pago
  • Pagos realizados con fecha
  • Facturas rechazadas con motivo
📁

Expediente Digital y Upload

  • Subir facturas (XML/PDF)
  • Upload de complementos de pago
  • Documentación para alta de proveedor
  • Datos bancarios y legales (RFC, actas)
  • Contratos y anexos
💸

Consulta de Pagos

  • Pagos programados con fecha
  • Descarga de complementos REP
  • Saldo pendiente actualizado
  • Estados de cuenta

Beneficios del Portal

📞

Reduce llamadas
Menos "¿ya me van a pagar?"

⏱️

Ahorra tiempo
No buscar status manualmente

🤝

Mejora relación
Transparencia y confianza

🔒

Seguro
Acceso controlado por proveedor

Casos de Uso

Helppo en Acción

💼

Empresa de Servicios

Consultoría, Servicios Profesionales

  • Facturas de ingreso CFDI 4.0
  • Complementos de pago automáticos
  • Conciliación bancaria para CxC
  • Reportes de ingresos
🛒

Comercializadora

Retail / Distribución

  • Alto volumen de facturas
  • Facturación masiva desde Excel
  • Integración con sistema de ventas
  • Conciliación multi-cuenta
💳

ExpenseHub

Control de Gastos Corporativos

  • Reenvío de CFDI a buzón personal
  • Reportes de gastos por empleado
  • Autorización jerárquica y por flujo
  • Exportación de pólizas a ERP
Integraciones

Se Conecta con tus Sistemas Existentes

Sistemas Contables

  • ✓ CONTPAQi
  • ✓ QuickBooks
  • ✓ Aspel COI/SAE
  • ✓ Exportación a Excel

Bancos

  • ✓ Banamex
  • ✓ BBVA
  • ✓ Santander
  • ✓ Banorte
  • ✓ HSBC

E-commerce

  • ✓ Shopify
  • ✓ WooCommerce
  • ✓ Mercado Libre

ERP y Sistemas

  • ✓ Exportación de pólizas
  • ✓ Integración vía API REST
  • ✓ Webhooks para eventos
Planes

Planes Transparentes Sin Sorpresas

Básico

$499

MXN/mes

Hasta 50 facturas/mes

  • Facturación CFDI 4.0
  • Complementos de pago
  • Notas de crédito
  • Buzón de facturas ilimitadas
  • 1 empresa
  • 3 usuarios
  • Timbres ilimitados
Comenzar

Profesional

$999

MXN/mes

Hasta 200 facturas/mes

  • Conciliación bancaria
  • Reportes avanzados
  • 3 empresas
  • 10 usuarios
  • 1 integración
  • Soporte prioritario
  • Capacitación en línea
Agenda una Demo

Enterprise

Desde $2,499

MXN/mes

Facturas ilimitadas

  • Empresas ilimitadas
  • Usuarios ilimitados
  • Integraciones ilimitadas
  • API completa
  • Soporte 24/7
  • Account manager
  • SLA garantizado
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